岗位职责: 1、日常接听电话,对来访客人做好接待、登记、引导工作,及时通知被访人员。对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外。 2、日常订水,保持公司清洁卫生,展示公司良好形象。 3、监督员工每日考勤情况,负责公司快递、信件、包裹的收发工作。 4、负责办公用品的采购,领用,发放盘点工作,做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。 5、负责每月统计公司员工的考勤情况,请休假统计,行政话费统计。 6、负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作,合理使用,降低材料消耗。 7、做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作,做好材料收集、档案管理等工作。 8、协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。 9、每月统计员工通讯录,针对新进或离职员工,应及时更新花名册和通讯录。 10、做好公司各部门之间的协调工作,积极完成上级交办的临时事。 岗位要求: 1.女性,大专及以上学历,年龄18-28岁,性格开朗,形象气质佳, 2.行政专业/人力资源专业。应届生即可,无经验皆可。 3. 语言沟通能力较强,做事灵活变通,有较强的责任心。 面试上班地址:上海市普陀区武威路88弄21号楼8楼802室。
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